Carsharing – dlaczego warto wprowadzić to w swojej firmie?
W czasach dużej dostępności nowych rozwiazań flotowych wielu przedsiębiorców poszukuje propozycji, które z jednej strony mają przyczynić się do zapewnienia komfortu pracownikom, a z drugiej pozwolą na zredukowanie kosztów prowadzenia firmy. Jednym z nich jest carsharing – czyli nowoczesny system zarządzania flotą pojazdów służbowych.
Czym jest carsharing?
Słowo carsharing pochodzi od angielskiego „car”, czyli samochód i „sharing”, udostępniać/dzielić się. Rozkładając ten wyraz na części, dokładnie wiemy już, czym jest omawiany w artykule system. Polega on na tym, że wiele osób korzysta z jednego pojazdu wedle swoich potrzeb. Dzięki nowoczesnym metodom zarządzania zdalnego takim jak np., aplikacje mobilne, mogą oni zarezerwować dany pojazd, a manager zajmujący się obsługą floty ma dokładny wgląd do tego, kto obecnie korzysta z konkretnego samochodu.
Idea carsharingu jest niejako odpowiedzią na problemy, które pojawiły się podczas pandemii. Panujące w tym czasie obostrzenia wymuszały na właścicielach firm wprowadzenie standardów, które miały zwiększyć ogólny poziom bezpieczeństwa w miejscu pracy. Ogólnodostępne auta umożliwiały pracownikom ograniczenie poruszania się w tamtym okresie komunikacją miejską. Obecnie, kiedy ny,
Obecnie firmowy carsharing dalej doskonale funkcjonuje i przynosi szereg korzyści pracodawcy, jak i pracoqwnikom
Dlaczego warto zdecydować się na wprowadzenie carsharingu do swojej firmy?
Duże przedsiębiorstwa, a niekiedy również mniejsze firmy posiadają własną flotę pojazdów służbowych. W wielu miejscach pracy wciąż spotykamy się z praktyką przydzielania każdemu pracownikowi osobnego samochodu, z którego w wielu przypadkach korzystają niezwykle rzadko. Carsharing pozwala na zoptymalizowanie procesów zarządzania takimi pojazdami. Niesie on szereg korzyści dla właściciela pojazdu, jego użytkowników, a także dla pracowników, którzy wydelegowani są do sprawowania kontroli nad flotą.
1.Większa kontrola nad flotą pojazdów służbowych
System carsharingu umożliwia prowadzenie dokładniejszej kontroli nad flotą pojazdów służbowych. Wprowadzenie carsharingu do firmy wiąże się z uruchomieniem platformy do zarządzania flotą. Manager odpowiedzialny za służbowe auta będzie mieć dokładny wgląd do tego, kto i przez jaki czas użytkował pojazd oraz czy osoba ta zgłosiła jakiekolwiek usterki. Wypożyczanie samochodu odbywa się wyłącznie z wykorzystaniem aplikacji mobilnej, co pozwala na zachowanie ogólnego porządku.
2.Możliwość bardziej efektywnego wykorzystywania samochodów firmowych i ich lepsza amortyzacja
W firmach, które posiadają rozbudowaną flotę, bardzo często pojawia się problem z efektywnym wykorzystywaniem wszystkich samochodów, które wchodzą w jej skład. Niektóre z nich mogą stać praktycznie nieużywane. Przyczyn takiego stanu rzeczy może być wiele, jednak niezależnie od genezy problemu, carsharing może pomóc go rozwiązać. Pracownicy mogą mieć dokładny wgląd do tego, jaki pojazd jest obecnie dostępny lub zarezerwować go z wyprzedzeniem. Istnieje również możliwość przypisania danego auta do użytkownika.
Taka forma współdzielenia samochodów pozwala na efektywniejszą amortyzację konkretnego egzemplarza. Szczególnie docenią to osoby, które płacą leasing, a jego pracownicy nie użytkują pojazdu. Jako Arval umożliwiamy uruchomienie carsharingu zarówno dla nowych pojazdów, jak i używanych.
3.Oszczędzanie czasu pracowników i środków finansowych
Dobre systemy to takie, które pozwalają usprawniać procesy i przyczyniają się do oszczędzania czasu oraz środków materialnych. Carsharing jak najbardziej wpisuje się w tę definicję. Pozwala on na odciążenie managera floty, np. poprzez zdalne zarządzanie wypożyczeniem, otwieranie samochodu na odległość, a także wyznaczanie dokładnej trasy, jaką pracownik musi przejść, aby znaleźć się przy wypożyczonym przez siebie pojeździe. Carsharing może być także komunikowany przez pracodawcę jako dodatkowy benefit dla pracowników.
4. Mniejsza ilość formalności przed wypożyczeniem auta i po jego zwróceniu
Do tej pory zarządzanie flotą pojazdów udostępnianych w ramach carsharingu wymagało szeregu formalności, których musiał dopełnić zarówno najemca, jak i osoba oddelegowana do zarządzania flotą. Aplikacja mobilna do carsharingu pozwala na znaczne zredukowanie ilości dokumentacji niezbędnej do udostępnienia samochodu. Manager floty nie musi osobiście odbierać pojazdu po zakończeniu wynajmu i sporządzać papierowych protokołów zdawczo-odbiorczych. Wszelkiego rodzaju usterki zgłaszane są poprzez odpowiedni formularz w aplikacji mobilnej. W przypadku powstania jakichkolwiek uszkodzeń, które nie zostały zgłoszone, możliwe jest dokładne prześledzenie, kto i kiedy użytkował dany samochód.
Jak wprowadzić carsharing do swojej firmy?
Jak zatem wprowadzić omawiany Arval Carsharing do swojego przedsiębiorstwa?
Na podstawie oczekiwań klienta oraz posiadanych przez niego zasobów tworzymy spersonalizowaną ofertę carsharingową. Jest to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy bazując na posiadanej wynajmowanej flocie Arval, chcą wprowadzić usprawnienia. Więcej informacji znajdziesz tutaj: Carsharing >>
Za pomocą Arval Carsharing pomagamy naszym klientom zapewnić większą mobilność ich pracowników. W celu zwiększenia satysfakcji Klientów oraz pomocy im w elektryfikacji floty, stworzyliśmy także inne rozwiązanie, które umożliwia udostępnianie pracownikom samochodów, skuterów i rowerów elektrycznych- Arval Mobility Hub. W ramach tego rozwiązania wydziela się specjalne przestrzenie, które pozwalają pracownikom na korzystanie ze współdzielonej mobilności. Dokładne parametry oferty można znaleźć tutaj: Arval Mobility Hub >>
